Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden Jke Sports
1. Organisatie
1a. JKE-Sports houdt kantoor te Molenkamp 42, 3732 EV De Bilt, in de algemene voorwaarden te
noemen als “JKE-Sports”.
2. Inschrijving
2b. Aan ieder nieuw lid van de sportschool berekent JKE-Sports eenmalig inschrijfkosten ter hoogte van €15,-. Deze inschrijfkosten zijn verplicht, worden per eenmalige incasso geïnd en kunnen niet gerestitueerd worden.
2c. Het abonnement start op de ingevulde startdatum.
2d. Met “kinderen” wordt bedoeld; kinderen tot 17 jaar. Wanneer een kind 18 jaar wordt, dan valt hij automatisch niet meer onder het kinderabonnement.
3. Betaling
3b. Bij storno zal halverwege de volgende maand een tweede poging en indien nodig aan het eind van de maand een derde poging gedaan worden het achterstallige lidmaatschap te incasseren. Indien het lid vervolgens nog niet aan de betalingsverplichting via deze automatische incasso procedure kan voldoen gaan wij over tot digitaal factureren waarbij €5,- administratiekosten in rekening wordt gebracht. Wanneer het lid vervolgens de betalingsherinneringen ook hierna niet nakomt, schakelt JKE-Sports een incassobureau in waarbij tevens resterende contracttermijnen gevorderd kunnen worden. De gemaakte kosten voor- en door het incassobureau worden op het lid verhaald.
3c. Bij uitblijven van tijdige betaling ontzegt JKE-Sports het lid, dan wel diens wettelijke vertegenwoordiger(s), de toegang tot de sportfaciliteiten. Wanneer aan de betalingsverplichting is voldaan, is het lid uiteraard weer welkom. Dit laat onverlet de verplichting van zijde van het lid tot nakoming van de overeenkomst.
3d. De directie van JKE-Sports is bevoegd om een lid de toegang tot de sportschool te ontzeggen, wanneer naar het oordeel van de organisatie sprake is van wanbetaling en/of wangedrag door het lid. Dit laat onverlet de verplichting van zijde van het lid tot nakoming van de overeenkomst.
3e. Voor feestdagen wordt geen lidmaatschapsgeld gerestitueerd. Hetzelfde geldt voor andere sluitingsredenen van het sportcentrum die JKE-Sports niet verwijtbaar zijn.
3f. JKE Sports behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om een abonnement of contributie tussentijds te verhogen afgaande op de inflatie of duidelijke aantoning van toenemende kwaliteit of aanbod. Tariefaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding.
4. Lidmaatschap & uitschrijving
4a. Lidmaatschap is niet overdraagbaar.
4b. Het opzeggen van uw lidmaatschap dient uitsluitend schriftelijk te gebeuren, met inachtneming
van een opzegtermijn van één kalendermaand. De opzegging geldt pas nadat de voor uw
abonnementsvorm afgesproken termijn verstreken is. Het is dus niet mogelijk het contract (na afloop
van de proefmaand) eerder te ontbinden dan de looptijd van de contracttermijn. Opzegging via
jkekickboxing@gmail.com wordt eveneens toegestaan.
4c. Het wijzigen van het lidmaatschap geschiedt middels een email naar jkekickboxing@gmail.com en
het – in overleg met JKE-sports – invullen van een nieuw inschrijfformulier.
Algemene voorwaarden Jke Sports
4d. Opschorten van het contract kan alleen in het volgende geval, met een maximum van drie
maanden: In sommige gevallen van ziekte. Lid dient hiervoor altijd in overleg te treden met JKE-Sports
en bewijs te kunnen overhandigen (doktersverklaring).
4e. Opzegging U-pas abonnementen
Voor abonnementen die (geheel of gedeeltelijk) worden betaald via de U-pas geldt dat opzegging uitsluitend schriftelijk per e-mail kan plaatsvinden via jkekickboxing@gmail.com.
Een opzegging is pas rechtsgeldig nadat deze door JKE Kickboxing is ontvangen. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verzenden van de opzegging en het bewaren van een verzendbewijs.
Het aflopen van het U-pasjaar, het stoppen van de U-pas, het niet langer gebruiken van de faciliteiten of een mondelinge mededeling aan een medewerker geldt nadrukkelijk niet als een geldige opzegging van het abonnement.
Zolang geen rechtsgeldige schriftelijke opzegging is ontvangen via bovengenoemd e-mailadres, blijft het abonnement onverminderd van kracht. JKE Kickboxing behoudt zich het recht voor om de verschuldigde abonnementskosten conform de geldende betalingswijze, waaronder via de U-pas indien van toepassing, te blijven incasseren totdat het abonnement rechtsgeldig is beëindigd.
5. Toegang en groepstainingen
5a. Opschorten van het contract kan alleen in het volgende geval, met een maximum van drie
maanden: In sommige gevallen van ziekte. Lid dient hiervoor altijd in overleg te treden met JKE-Sports
en bewijs te kunnen overhandigen (doktersverklaring).
5b. Kinderen onder de 12 jaar hebben geen toegang tot de fitnessruimte. 12-15 jarigen mogen in de
fitnessruimte alleen onder begeleiding van een meerderjarige begeleider. Kinderen mogen deelnemen
aan de groepslessen voor kinderen. Als een kind kiest voor een bepaalde groepsles is dit niet geheel
vrijblijvend, de kinderen worden geacht zo vaak als mogelijk aan de les deel te nemen. Dit in verband
met bijvoorbeeld oefenen voor het inslijpen van aangeleerde technieken. De trainer houdt zich altijd
het recht een kind nadat hij/zij ( of ouders) aangesproken is de toegang tot de des betreffende les te
ontzeggen.
5c.Toegang en Gebruiksvoorwaarden Sportfaciliteiten
Toegang tot de Derde Etage
De derde etage van onze sportschool is uitsluitend toegankelijk onder begeleiding van een trainer, bijvoorbeeld tijdens groepslessen of andere georganiseerde activiteiten. Toegang buiten deze momenten is alleen toegestaan na expliciete toestemming van de sportschool. Deze etage valt niet onder het vrij trainen-abonnement.
Vrij Trainen
Met een vrij trainen-abonnement mag je gebruikmaken van de fitnesszaal op de begane grond. Gebruik van de bokszaal is enkel toegestaan wanneer er geen lessen plaatsvinden en met toestemming van het personeel.
Gedrag en Toegangsrechten
Respectvol en sportief gedrag is vereist in al onze ruimtes. Bij wangedrag of het niet naleven van onze huisregels behouden wij ons het recht voor om toegang tot bepaalde faciliteiten (zoals de derde etage of bokszaal) tijdelijk of permanent in te trekken.
6. Risico, rooster en openingstijden
6b. Evenmin kan JKE-Sports aansprakelijk gesteld worden voor verlies en/of beschadiging van persoonlijke eigendommen, zowel direct als indirect, van leden of derden.
6c. JKE-Sports behoudt zich te allen tijde het recht voor om een rooster en/of openingstijden aan te passen.
7. Onrechtmatige uitoefening personal training activiteiten
8. Klachtenbehandeling
8a. JKE-Sports doet zijn uiterste best om iedereen van dienst te zijn. Indien je een klacht hebt met
betrekking tot de diensten van JKE-Sports, dan kun je ons mailen via jkekickboxing@gmail.com met
de melding van jouw klacht. Graag in de mail het volgende vermelden: (a) als onderwerp ‘klacht’, (b)
jouw naam en contactgegevens, (c) jouw lid(maatschaps)nummer en (d) een duidelijke omschrijving
van de klacht.
9. Persoonsgegevens en cameratoezicht
9b. In de Gym van JKE-Sports vindt in verschillende ruimtes cameratoezicht plaats, waaronder in de algemene ruimtes en de fitnessruimtes. Dit toezicht heeft onder meer als doel het voorkomen van vandalisme en diefstal van persoonlijke eigendommen van leden en het waarborgen van de veiligheid van leden en personeel.
10. Omgang & huishoudelijk reglement
10b. De volgende gedragingen door de leden zijn verboden: (a) discriminatie in enige vorm, waaronder op grond van geslacht, geloof, huidskleur, etniciteit of seksuele geaardheid, (b) lichamelijk contact met andere leden, personeelsleden of andere personen zonder hun uitdrukkelijke toestemming, (c) diefstal of het beschadigen van eigendommen van JKE-Sports of andere personen.
10c. Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende regels ten aanzien van de omstandigheden in lid 1 van dit artikel en kan op de website worden geraadpleegd.
11. Resitutie, calamiteiten en pandemieën
12. Toeganssleutel
12.1 Bij inschrijving huurt het Lid een toegangssleutel, waarvan JKE-Sports eigenaar wordt en blijft
van deze toegangssleutel. De kosten voor het huren van de toegangssleutel moet het lid bij aanvang
van de Overeenkomst voldoen. Deze toegangssleutel wordt uitsluitend door het Lid persoonlijk
gebruikt om toegang te krijgen tot de sportschool. Toegangssleutels zijn niet overdraagbaar.
12.2 Bij verlies of diefstal van de toegangssleutel dient het Lid dit bij JKE-Sports te melden en een
nieuwe vervangende toegangssleutel te huren.
12.3 Leden die hun toegangssleutel niet bij zich hebben tijdens onbemande uren zullen niet worden
toegelaten in de sportschool. Andere Leden mogen hen ook geen toegang verschaffen.
13. Veiligheidsvoorschriften
13.2 Leden zijn verplicht om de veiligheidsfuncties van de apparatuur in acht te nemen. Als een Lid niet (zeker) weet hoe een apparaat dient te worden gebruikt, kan hij om hulp vragen bij het personeel van de Sportschool.
13.3 Het Lid dient de bediening van de alarmmelders te begrijpen en stemt ermee in om deze alleen in noodsituaties te gebruiken. Bij misbruik van de alarmmelders kan JKE-Sports de kosten daarvan op het Lid verhalen, al dan niet in combinatie met een boete van € 150,00.
13.5 Van leden wordt verwacht dat zij – naast het faciliteitenreglement – alle veiligheidsmededelingen lezen die weergegeven zijn in de sportschool. In het bijzonder moeten Leden zich houden aan alle instructies met betrekking tot het veilig en correct gebruik van apparatuur in de Sportschool. Leden zijn zich bewust van het feit dat de sportschool op tijden onbemand is. Op zulke momenten dient het Lid geen fitnessapparatuur te gebruiken waarmee hij niet vertrouwd is.
13.6 Leden met klachten (fysiek/mentaal) en/of een medisch verleden mogen uitsluitend sporten tijdens bemande uren, tenzij zij zich tijdens onbemande uren laten vergezellen door een ander Lid. Voor deze leden is alleen sporten tijdens onbemande uren dus niet toegestaan.
13.7 Leden van 16 tot 18 jaar oud mogen uitsluitend sporten vanaf 08:00 uur ‘s morgens tot 22:00 uur ’s avonds, tenzij zij zich laten vergezellen door een volwassen Lid. Leden van 14 tot 16 jaar oud mogen uitsluitend sporten tijdens bemande uren, tenzij zich laten vergezellen door een volwassen Lid. Leden van 12 tot 14 jaar oud mogen uitsluitend tijdens de bemande uren sporten, samen met een volwassen Lid.
13.8 Het dragen van een pet of capuchon is niet geoorloofd in verband met veiligheid en herkenbaarheid.
14. Gasten
14.2 JKE Sports kan gasten – indien gewenst – een rondleiding geven en informatie verschaffen bij het bezoek tijdens de bemande uren.
14.3 Leden mogen geen gasten meebrengen tijdens onbemande uren zonder voorafgaande toestemming van JKE Sports. Als dit beleid wordt geschonden kan aan het betreffende Lid een gastenvergoeding in rekening worden gebracht en/of de Overeenkomst met het Lid worden opgeschort of beëindigd. In dat geval is het Lid het lidmaatschapsgeld over de resterende lidmaatschapsperiode en een boete van € 150,00 verschuldigd.
Toepasselijk recht
Overige
Vertrouwenskwesties